SiS Work
HR-RE SZABVA, MUNKAVÁLLALÓKRA HANGOLVA
SiS Work munkaidő nyilvántartó rendszer
Seawing 3. generációs munkaidős szoftvere
A SiS Work minden munkavállalónak – fizikai és szellemi állománynak egyaránt – valós, napi szintű hozzáférést ad a vállalati működéshez, így a HR nem csupán adminisztrál, hanem irányítja, gyorsítja és átláthatóvá teszi a folyamatokat. A rendszer weben és mobilappon is elérhető, ezért a vállalat teljes állománya bevonható a digitális működésbe – anélkül, hogy ez többletköltséget jelentene.
A rugalmas szerepkör‑ és jogosultságkezelés biztosítja, hogy mindenki csak azt lássa és intézze, ami a feladatköréhez tartozik. Így a platform minden vállalati méretben és iparágban biztonságos, egyszerű és hatékony megoldást ad a HR‑folyamatok egységesítésére.
A SiS Work a legmodernebb beléptető rendszerünkkel, az Incedo Pro‑val is kompatibilis. A teljes megoldás egy gyártótól, egy adatbázisból működik, így az üzemeltetés gyors, stabil és bármilyen szükséges hardverelemmel kiegészíthető – a kártyás beléptetéstől a terminálokon át a mobilos azonosításig.
Munkaidő-kezelés és jelenlét
A SiS Work valós idejű, pontos és átlátható munkaidő‑nyilvántartást biztosít minden iparágban és vállalati méretben. A rendszer automatikusan feldolgozza a kártyás blokkolásokat, a beléptetőn keresztül érkező mozgásokat, és grafikus felületen jeleníti meg a jelenléti adatokat. A több, mint 120 paraméterezési lehetőségnek köszönhetően teljes mértékben a vállalat szabályaihoz igazítható, támogatja a törvényi megfelelést, és egyszerűvé teszi a HR számára a jelenlét, távollét és túlóra kezelését. A beléptető rendszerrel együtt egy automatizált, kombinált megoldást ad, amely hónap végén a bérszámfejtéshez szükséges adatokat is előállítja.
Kérelmek és jóváhagyások
A SiS Work egyszerűvé és átláthatóvá teszi a szabadságok, távollétek, műszakcserék és egyéb HR‑kérelmek kezelését. A dolgozók weben vagy mobilon rögzítik igényeiket, a rendszer pedig automatikusan továbbítja azokat a megfelelő vezetőhöz. A jóváhagyási folyamat gyors, visszakövethető és teljesen digitális, minden értesítés automatikusan történik. A jóváhagyott kérelmek azonnal megjelennek a munkaidő‑nyilvántartásban és a naptárban, így a HR és a vezetők mindig naprakész adatokkal dolgoznak.
Mobil dolgozói felület
HR-re szabva, munkavállalókra hangolva
A SiS Work mobilappja azért készült, hogy a vállalat teljes állománya – különösen azok, akiknek eddig nem volt számítógépes hozzáférésük vagy nem tudnak beléptető olvasót használni – végre ugyanúgy részt vehessen a HR‑folyamatokban, mint az irodai dolgozók. A felület valós időben mutatja a jelenléti adatokat, műszakokat, kérelmeket és értesítéseket, miközben kifejezetten a fizikai állomány igényeire tervezett, rendkívül egyszerű és felhasználóbarát UX/UI‑val működik. A mobilapp technikailag is modern, a legszigorúbb vállalati IT-szabályzatok mellett is biztonságosan használható, és bizonyítottan segíti a HR‑t abban, hogy minden dolgozót bevonjon a digitális működésbe.
Dokumentum-és határidőkezelés
A SiS Work automatikusan figyeli a dolgozókhoz rendelt dokumentumok – például orvosi alkalmasság, tűzvédelmi oktatás, próbaidő, igazolások – lejárati idejét, és 15 vagy 30 nappal korábban értesíti a dolgozót, a vezetőt és a HR‑t. A HR tömbösítve követheti a közelgő lejáratokat, a rendszer pedig szükség esetén – az Incedo integrációval – akár automatikusan tiltja is a belépést. A digitális dokumentumkezelés így gyors, pontos és teljesen papírmentes működést biztosít.
Incedo beléptető rendszer integráció
Részletes bemutató
A SiS Work natív módon kapcsolódik az Incedo Business Pro beléptető rendszerhez, így a beléptetés és a munkaidő‑nyilvántartás egyetlen, egységes és rendkívül stabil megoldásként működik. A modern beléptető eszközök valós időben adják át a blokkolásokat, offline módban pedig akár 100.000 eseményt is biztonságosan tárolnak, így nincs adatvesztés és nincs pótlandó jelenlét. A rendszer érintőkijelzős terminálokkal, kapukkal, forgóvillákkal és mobilos azonosítással is együttműködik, a HR számára pedig teljesen automatizált, hibamentes és nagyvállalati szintű folyamatot biztosít — akár beléptető nélkül, akár több száz belépési ponttal működő komplex infrastruktúrában.
Digitális HR élmény és folyamatok
A SiS Work digitalizálja a teljes HR‑működést: a kérelmeket, jelenlétet, távollétet, dokumentumokat, határidőket és értesítéseket valós időben kezeli, így minden folyamat gyorsabb, pontosabb és papírmentes. A rendszer automatikusan figyeli a dolgozók dokumentumainak lejáratát, értesíti az érintetteket, szükség esetén pedig — az Incedo integrációval — akár a belépést is tiltja. Támogatja a digitális jelenléti ív jóváhagyást, a HR‑oldali vagy dolgozói benyújtást, az automatikus emlékeztetéseket, és API‑kapcsolatokkal külső rendszerekkel is együttműködik. A vállalat így egy egységes, modern, minden dolgozót bevonó HR‑platformot kap.
Tervező modul
A SiS Work Tervező modulja egyetlen felületen kezeli a beosztások, szabadságok, készenlétek és túlórák tervezését. A rendszer automatikusan ellenőrzi a munkajogi és vállalati szabályokat, jelzi a hibákat és figyelmeztetéseket, valamint valós időben mutatja a napi létszámadatokat. A tervezés gyors, átlátható és biztonságos, a vezetők pedig teljes kontrollt kapnak a havi munkaidő‑tervek felett.
SiS Work elméletben és gyakorlatban:
SiS Work terméklap
HR interfész - Minden infó egy helyen:
Tervező és kérelemező modul, dolgozói modul, bérillesztés, utazás és járműköltség-elszámoltatás, orvosi alkalmasság, e-mail küldési funkciókSiS Work mobil app terméklap
A HR új nyelve - digitális és gyors folyamatok:
Platformfüggetlen mobilapp, biometrikus belépés, munkaidő és beosztás kezelése, szabadság és távollét kérelem, jelenléti ív, tűzvédelmi monitorfunkcióDerula Kft
Falemez termékek gyártója és forgalmazója, a BONZANO nemzetközi csoport tagja.
Eredmények: Új, modernizált működési környezet, csökkent erőforrás igény, bérillesztésSALESIANER MIETTEX Magyarország Kft.
Hotelek és éttermek, az ipar, a kereskedelem és az egészségügy komplett bértextília ellátása.
Eredmények: Egységes, centralizált működési környezet, megnövekedett ügyfélelégedettség, nagybiztonságú kártya technológia bevezetése
Szoftverkövetés
A SIS Work munkaidő-nyilvántartó rendszerünk (valamint SIS beléptető rendszerünk) fejlesztései is folyamatosak, évente várhatóan 3 friss verzióra számíthatnak ügyfeleink, így a SiS Workkel biztosított a folyamatos megfelelés a munkaerő szabályzási változásoknak, illetve a fejlődő technikai követelményeknek.