Munkaidő nyilvántartás - SiS Work 1.4 újdonságok

/Other/seawingEU/H%c3%adrk%c3%a9pek/SiSwork14/siswork14.JPG

SiS Work munkaidő nyilvántartó rendszerünk legújabb verziójának fejlesztései főként a program könnyebb és gyorsabb kezelhetőségére vonatkozóan készültek. Mivel az operátori beavatkozások, adminisztratív teendők legnagyobb része a szoftver naptár felületén történik, ezért fontos számunkra, hogy folyamatosan modernizáljuk.

A megújult menü rendszer lehetővé teszi, hogy a felhasználó saját kedvencek menüt hozhasson létre, figyelembe véve azokat a funkciókat amelyeket előszeretettel használ.

 

Az áttekinthetőbb felület érdekében a naptáron használatos ikonok csoportosításra kerültek aszerint, hogy azok több dolgozóra (balra), vagy csak a kiválasztott dolgozóra vonatkoznak (középre).

Meglévő ügyfélkörünk visszajelzései alapján az általuk leggyakrabban használt műveletek most már másodperceket spórolva, jobbklikkel kattintva, gyorsmenüként is elérhetők.

Elvárásnak megfelelt, melyre kattintva a tervként megadott adott napi jogcím, tényként kerül beszúrásra a kiválasztott napra.

Gyakori jogcímek közül valamelyiket kiválasztva, az az adott naphoz tényként kerül beszúrásra.

Be/Ki irányú mozgás, melyekre kattintva az adott napi jogcímhez rendelt munkaidő kezdete-, illetve munkaidő vége időpont kerül beszúrásra a kiválasztott napra.

Egy munkaidő nyilvántartó rendszerben mindig kritikus pont az idő adatok lekérdezési lehetőségének tárháza. Így a megszokott módon az 1.4-es friss verzió is tartalmaz új listákat valamint meglévő listákra vonatkozó bővítéseket.

Listákat érintő fejlesztéseink:

Bővítésre került a tervezett/megjelent listánk

A lista arra szolgál, hogy a vezető ellenőrizni tudja a dolgozók adott napi munkarendjét, az ahhoz tartozó munkaidő kezdetet, és hogy ténylegesen mikor blokkolt először. (A megfelelő paraméter bekapcsolásával azt is megtudhatja, hogy a dolgozónak fel kell-e vennie a munkát, vagy távolléten van.)

Eszerint a táblázat sorainak háttere a következő színű lehet:

  • fehér a háttér (nincs kiemelés), ha a dolgozó időben érkezik a munkahelyére, vagy aznap nem kell megjelennie, mert pl. tervezett szabadsága van, vagy jóváhagyott szabadság kérelme
  • fehér a sor háttere, és a tény mező barack színű, ha a dolgozónak távollét van rögzítve, de aznap mégis megjelent, vagy a függő kérelmek mező barack színű, ha a dolgozónak függő távollét (pl. szabadság) kérelme van, de aznap mégis megjelent.

SiS Work 1.4

 

  • rózsaszín a háttér, ha a dolgozónak terv szerint jönnie kéne dolgoznia, de még nem érkezett meg, vagy ha tervként távollét van neki rögzítve, de ő mégis megérkezett.

SiS Work 1.4

  • rózsaszín a sor háttere, és a függő kérelmek mező barack színű, ha a dolgozónak függő távollét (pl. szabadság) kérelme van, vagy a tény mező barack színű, ha a dolgozónak távollét van rögzítve, és nem jelent meg.

SiS Work 1.4

  • barack színű a háttér, ha a dolgozó még nem érkezett meg.
  • lila a háttér, ha a dolgozónak függő távollét (pl. szabadság) kérelme van de mégis van aznapra mozgása.
  • kék a háttér, ha a dolgozónak távollét terv lett rögzítve, de van mozgása.

Szűrők: Dátum, Csoportok, Egységek, Állományok.

A lista a kiválasztott napra szól.

SiS Work 1.4

A listának több lapja is lehet, pl. részletes adatok lap továbbá összesítő lap:

SiS Work 1.4

  • Létszám: azon dolgozók létszáma, akiknek nem ’Pihi’ nap van tervként megadva.
  • Megérkezett: tartalmazza a be és/vagy kilépéssel rendelkező dolgozók létszámát, kivéve a távollétes tervvel vagy kérelemmel rendelkezőket.
  • A többi sor opcionális: A címkével megjelölt távolléteket és az ahhoz tartozó dolgozói létszámot sorolja fel.

A listákon cég adatok megjelenítése

Az engedély kérelem-, illetve a jelenléti ív listákon megjelenhet a cég neve, címe, illetve a logo is.

Engedély kérelem és összesített kérelem report bővítésre került megjegyzés sorral, melynek tartalma paraméterezhető. pl. ”Aláírásommal igazolom...”

Túlóra elrendelési ív

Az elrendelt túlórákat tartalmazó lista. A tervezett túlórák érkezhetnek a tervezőből, illetve a kérelmező modulból is.

Ha a lista utólag kerül nyomtatásra, akkor a megvalósult tényadatok is megjelennek.

Ha nem volt tervezve túlóra, akkor is megjelennek az adott napi túlóra tény adatok.

 Tartós beteg dolgozói lista

A lekérdezés a kiválasztott időszakra és emberekre szól. A dolgozó abba a lekérdezésbe kerül bele, amelyik hónapban túllépte a 30 nap betegszabadságot, a dátum mezőben szereplő érték pedig konkrétan az a nap, amikor azt túllépte.

Új paraméterek fejlesztések

Nap vége paraméter: A nap vége időpont megadja, hogy a mozgások és ennek következményeként az egyéb beszúrandó értékek meddig tartozzanak az adott naphoz.

Törtnapi vagy részleges szabadság számolás: A jogcím értéke idő arányosítva a munkarend szerint tervvel. Abban az esetben hasznos, ha a szabadságot csak részben adják ki, például csak fél napra.

Készenlét alatti munkavégzésen töltött idő nyilvántartása: A tervezett készenléti idő csökkenthető a készenlét alatti munkavégzés idejével.

Egyéb fejlesztések

Dolgozók értesítése saját orvosi-, alkalmassági- és egyéb dokumentumainak lejárati idejéről.

Aláíró modul: Segítségével megadható, hogy papír alapon, mely kérelmek kerültek aláírásra a munkavállaló által.

Javítás:

Tervező modul optimalizálása, gyűjtők újragondolása, e-mail küldés átalakítás

 

További beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszer újdonságokért figyeljétek oldalunkat: www.seawing.eu és kövessetek minket LinkedIn-en, iratkozzon fel yotube csatornánkra.